Как открыть филиал ООО
Филиал – это обособленное структурное подразделение. Это не юридическое лицо, поэтому филиал не может выполнять сделки от своего лица, но он может иметь собственную печать, расчетный счет в банке, бухгалтерский баланс. Директор филиала осуществляет свою деятельность по генеральной доверенности.
Процедуру открытия филиала нельзя назвать простой, но ее вполне можно провести самостоятельно, если изучить соответствующую информацию.
Положение о создании филиала ООО
Филиал ООО создается по решению учредителей. Для этого в первую очередь нужно внести изменения в учредительные документы, то есть в устав и в договор. В уставе компании должно быть указано место, где будет расположен филиал, и он должен быть занесен в Единый государственный реестр юридических лиц.
Решение о создании филиала общества с ограниченной ответственностью принимается на Общем собрании учредителей и утверждается в Положении, которое содержит следующую информацию:
- название филиала и его адрес;
- цели создания филиала и его функции;
- территориальная граница, в переделах которой структурная единица может осуществлять деятельность;
- виды деятельности, которые планирует осуществлять филиал ООО;
- состав руководителей и их полномочия;
- описание имущества;
- порядок предоставления отчета о деятельности головной организации;
- другие сведения на усмотрение учредителей ООО.
Постановка на учет в налоговой инспекции
После принятия решения о создании филиала и разработки соответствующего Положения на собрании учредителей ООО, необходимо известить об этом налоговую инспекцию. Для этого нужно собрать пакет документов и предоставить их в ИФНС.
Документы для регистрации филиала ООО:
- заявление установленной формы о постановке на учет филиала в налоговом органе (форма № 1-2-учет);
- Положение о создании филиала ООО;
- приказ о назначении руководителя и бухгалтера и наделении их соответствующими полномочиями;
- уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
- решение о внесении изменений в учредительные документы;
- копии учредительных документов с внесенными изменениями;
- свидетельство о регистрации ООО (копия);
- свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН головной организации (копия);
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
- копия паспорта и ИНН генерального директора;
После принятия документов налоговый орган в течение пяти рабочих дней должен внести запись в Единый государственный реестр юридических лиц.
Постановка на учет в ПФР и ФСС
В случае, если в Положении о создании филиала ООО прописано, что у подразделения будет свой баланс, расчетный счет, будет производиться привлечение наемной рабочей силы, то его необходимо поставить на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования по месту нахождения. Если такие условия не прописаны, все обязательные взносы и отчисления производятся в ПФР и ФСС по месту нахождения и функционирования головной организации.
Для постановки на учет в ПФР и ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования) потребуется собрать следующий пакет документов:
- Заявление установленного образца на регистрацию в соответствующем отделении ПФР;
- Свидетельство о постановке филиала ООО на учет в налоговой инспекции;
- Уведомление о регистрации главной организации в ПФР по месту его нахождения;
- Документы, подтверждающие открытие филиала ООО (копии).
Пенсионный фонд после получения данных документов и их рассмотрения, должен выдать уведомление о регистрации в территориальном отделении ПФР в двух экземплярах, один из которых нужно предоставить в Пенсионный фонд по месту нахождения головной компании.
Для того, чтобы встать на учет в ФСС по месту открытия филиала, необходимо собрать и предоставить следующий пакет документов:
- Заявление установленного образца на постановку на учет в качестве страхователя;
- Свидетельство о регистрации ООО;
- Свидетельство о постановке ООО на учет в налоговой инспекции;
- Уведомление о постановке на учет филиала ООО;
- Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения;
- Извещение от регионального отделения ФСС о регистрации в качестве страхователя;
- Документы, подтверждающие наличие отдельного баланса, расчетного счета в банке, привлечение наемной рабочей силы и обязательных отчислений в их пользу;
- Коды статистики из Росстата.
После приема заявления и получения всех документов, Фонд социального страхования в течение пяти рабочих дней регистрирует филиал ООО в качестве страхователя.
Налогообложение филиалов ООО
В соответствии с п.1 ст. 83 НК РФ филиал ООО должен быть поставлен на учет в налоговый орган по месту нахождения. В ст. 19 НК РФ указывается, что обособленное подразделение не является налогоплательщиком, но должно исполнять обязанности по уплате налогов и сборов создавшего его юридического лица. Также важно отметить, что филиалы не платят НДС, однако согласно п. 2 ст. 288 НК РФ ООО, имеющий обособленное подразделение, платит налог на прибыль и по месту регистрации юридического лица, и по месту нахождения филиала.
По закону, налоговый орган по месту нахождения нового открытого филиала ООО должен выдать Уведомление о постановке на учет в течение 5 рабочих дней.
В течение 1 месяца об открытии обособленного подразделения нужно известить налоговую инспекцию по месту регистрации основной организации. Для этого необходимо заполнить бланк формы № С-09-3.
За нарушение сроков подачи заявления на постановку на учет в ИФНС положен штраф в размере 5000 рублей. Если срок нарушения превышает 90 дней – штраф увеличивается до 10 000 рублей.
Намеренное уклонение от постановки на учет обособленного подразделения в соответствии со ст. 117 К РФ карается штрафом в размере 10% от прибыли, которая была получена в период уклонения (но не менее 20 000 рублей). Если же организация вела незаконную деятельность без постановки на учет в налоговом органе более 90 дней, то налагается штраф в размере 20% от полученной прибыли, но не менее 40 000 рублей.
Компания может открыть обособленный расчетный счет для филиала. Распоряжаться счетом будет новый директор отделения.
С открытием филиала в другом городе у индивидуального предпринимателя могут возникнуть сложности. Если при подобном раскладе ООО разрешено законодательством открытие филиалов в других регионах как юридическому лицу, то индивидуальный предприниматель – физическое лицо – таким правом не наделен.
Полезное
Новые статьи
ИП пенсионер: есть ли перерасчет и будет ли индексироваться пенсия
Пошаговая инструкция по смене директора в ООО: образец формы 14001, решение учредителей, протокол собрания
Как ИП взять ипотеку на квартиру в 2019 году
Какими налогами облагаются дивиденды ООО
Как выплачивать дивиденды учредителям ООО