Среднесписочная численность работников за месяц, квартал и год

Среднесписочная численность работников, это один из важнейших показателей, который отражается в годовом отчете при подаче налоговой декларации. Информация, предоставленная ФНС, отражает трудовой потенциал организации, движение персонала, принятие на работу и увольнение. Подробнейшим образом бланк о сведениях среднесписочной численности работников показывает, как ежемесячно меняется трудовой потенциал компании, и какой он будет на конец отчетного периода – года. ССЧ – лицо компании, наглядное представление о том, чем он является.

Важно! Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников в 2017 году не изменились: за предшествующий год необходимо сдать декларацию до 20 января текущего года.

Кто должен отчитываться

Рассчитать среднесписочную численность работников за год обязаны все предприниматели: и Общества с ограниченной ответственностью, и Индивидуальные предприниматели. Не имеет значение, когда именно организация начала свою деятельность: в январе или в июне. Отчитываться всё равно придётся за год, то есть за 12 месяцев. Некоторые владельцы бизнеса считают, что подавать такие сведения не обязательно, в них нет никакого толка и никакие отчисления в ФНС по такой декларации не производятся. Пренебрегать подачей отчетностей нельзя, так как за это согласно НК РФ грозит штраф. Его размер не слишком крупный, однако наличие штрафа тянет за собой цепочку неблагоприятных событий, которые не лучшим образом повлияют на развитие предприятия: ФНС решит пересчитать налог, начислить штрафы и пенни, к тому же организация может лишиться предоставленных ей налоговых льгот, декларация нужна чтобы получать разрешение на льготы. Подавать рабочий бланк можно как при личном посещении ФНС, так и с помощью сети Интернет.

Федеральная налоговая служба

Важно! Если компания выплачивает НДС (налог на добавочную стоимость), то для неё доступен только один способ сдать сведения о среднесписочной численности работников: через Интернет.

Каких сотрудников включать в отчёт

Начинающий бухгалтер, пытаясь понять, что такое среднесписочная численность работников и выполнить расчет среднесписочной численности работников, задаётся вопросом, какие сотрудники должны включаться в эту декларацию, а какие не учитываются при подсчете итогового результата. Существует определенный список сотрудников, которых следует учитывать при заполнении декларации:

  • фактически явившиеся на работу (полный рабочий день);
  • находящиеся на больничном;
  • находящиеся в командировке;
  • отстраненные от работы из-за простоя;
  • не явившиеся на работу по причине прогула;
  • замещающие отсутствующих работников;
  • выполняющие государственные обязанности;
  • работающие на испытательном сроке;
  • работающие удалённо;
  • находящиеся в очередных ежегодных отпусках;
  • находящиеся в дополнительных отпусках;
  • находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
  • работающие неполный рабочий день;
  • работающие вахтовым методом;
  • студенты, проходящие практику, зачисленные на должность;
  • учащиеся с отрывом от производства с сохранением заработной платы;
  • находящиеся в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
  • имеющие выходной;
  • имеющие звания;
  • участвующие в забастовке;
  • находящиеся под следствием;
  • граждане иностранных государств, работающие на территории Российской Федерации.

Паспорта граждан иностранных государств

Важно! Есть категории сотрудников, не попадающие под определение «неполный рабочий день», к ним относятся: граждане младше 18 лет, кормящие женщины с индивидуальным графиком, женщины, работающие в сельской местности, сотрудники вредных и химических производств, а также инвалиды 1 и 2 группы.

Каких сотрудников не включать в отчёт

При расчете среднесписочного значения следует внимательно подойти к вопросу о том, какие группы сотрудников не подлежат включению в эту декларацию. Ошибка недопустима, так как в дальнейшем неправильно указанные данные и несвоевременная сдача могут повлечь за собой проблемы в оформлении налоговых льгот и льготных режимов. Список сотрудников, которые не должны учитываться при заполнении декларации:

  • находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком;
  • находящиеся в декретном отпуске;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • внешние совместители;
  • работающие за границей без сохранения заработной платы;
  • заключившие гражданско-правовой договор;
  • учредители без сохранения заработной платы;
  • военнослужащие, проходящие службу;
  • адвокаты;
  • подавшие заявление на увольнение;
  • работающие по ученическому договору с выплатой стипендии.

Женщина в отпуске по уходу за ребёнком

Важно! Если в компании работает менее 100 человек, подавать отчётность можно нарочно. Если же количество персонала превышает 100, то сдавать декларации возможно только через сеть Интернет.

Как рассчитать ССЧ за месяц

Один из часто задаваемых вопросов: зачем нужно считать показатель за месяц, если сдаётся годовой отчет. Посчитать среднесписочную численность работников за месяц необходимо как раз для того, чтобы в дальнейшем без труда можно было вычислить рабочий итоговый, годовой показатель. Он складывается из расчётов за каждый месяц года. Формула расчёта среднесписочной численности работников за месяц довольно проста.

Количество сотрудников умножить на число рабочих дней, а затем полученное значение разделить на количество календарных дней в месяце.

Для наглядности существует простой пример расчета среднесписочной численности работников, который сможет определять некоторые нюансы исчислений. Ситуация такова: существует ООО «Пример», численность его сотрудников на момент 1 апреля составляла 15 человек. 7 апреля (то есть прошла неделя) два человека уволились, поэтому с 8 апреля до 11 апреля работали 13 сотрудников. 12 апреля было принято решение взять одного человека на ставку, чтобы он смог занять пост в тот же день, и с 12 по 25 апреля работников было 14. 26 апреля в компанию были приняты ещё двое, поэтому с 26 апреля и до 30 апреля количество сотрудников было 16. Необходимо определить итоговое значение за месяц. Для этого нужно разбить рабочий месяц по периодам:

  • с 1 по 7 апреля было 15 сотрудников (15+15+15+15+15+15+15=105);
  • с 8 по 11 апреля было 13 сотрудников (13+13+13+13=52);
  • с 12 по 25 апреля было 14 сотрудников (14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14=196);
  • с 26 по 30 апреля было 16 сотрудников (16+16+16+16+16=80).

Подсчет ссч за месяц

Таблица как образец:

День месяца Число сотрудников
1 15
2 15
3 15
4 15
5 15
6 15
7 15
8 13
9 13
10 13
11 13
12 14
13 14
14 14
15 14
16 14
17 14
18 14
19 14
20 14
21 14
22 14
23 14
24 14
25 14
26 16
27 16
28 16
29 16
30 16
Сумма              143          

Имеющиеся значения необходимо суммировать и разделить на количество дней в месяце:

(105+52+196+80)/30=143/30=14,4.

Среднесписочная численность работников ООО «Пример» за апрель составила 14 единиц.

Важно! При расчётах редко получаются целые показатели. В налоговой службе не принимают отчёты с дробными значениями, поэтому их нужно правильно округлять. Если дробное число ниже 5, то значение округляется в меньшую сторону, если больше 5, то в большую.

В налоговой службе не принимают отчёты с дробными значениями

Как рассчитать ССЧ за квартал

Чтобы легче и удобнее считать итоговое годовое значение, нужно рассчитывать ССЧ за рабочий квартал. Сделать это просто, если понятен механизм вычисления показателя. ООО «Пример» имеет:

  • ССЧ за январь 12;
  • ССЧ за февраль 14;
  • ССЧ за март 13.

Чтобы вычислить значение за I квартал, необходимо сложить значение за каждый месяц и разделить его на 3 (в каждом квартале 3 месяца):

(12+14+13)/3=39/3=13.

Округлять ничего не нужно. ССЧ ООО «Пример» за I квартал составила 13 единиц.

Важно! Не стоит забывать, что в каждом месяце разное количество дней, поэтому лучше всего сверяться с производственным календарём во избежание ошибок.

Как рассчитать ССЧ за полугодие

Для расчета среднесписочной численности работников за полгода необходима сумма этого показателя за полгода работы. То есть, ООО «Премьер» имеет:

  • среднесписочную численность работников за январь 12;
  • среднесписочную численность работников за февраль 14;
  • среднесписочную численность работников за март 13;
  • среднесписочную численность работников за апрель 17;
  • среднесписочную численность работников за май 17;
  • среднесписочную численность работников за июнь 15.

Женщина рассчитывает ссч за полугодие

Таблица для наглядности:

Месяц Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Сумма
Значение ССЧ 12 14 13 17 17 15 88

Теперь полученное значение нужно разделить на количество месяцев, то есть на шесть:

88/6=14,6.

Для отчётности недопустимы дробные числа, поэтому значение следует округлить. В результате ССЧ работников ООО «Премьер» за полгода составит 15 единиц.

Важно! Удобнее считать не по месяцам, а по кварталам. Легкий путь: сначала вывести суммарное значение за первые три месяца, а затем за вторые, сложить полученные показатели и разделить на 6.

Как рассчитать ССЧ за девять месяцев

Перед подачей годовой отчетности организации нужно будет сделать последний шаг – посчитать среднесписочную численность работников за 9 месяцев уходящего года. Форма для вычисления показателя не меняется, поэтому нужно следовать основному принципу. ООО «Премьер» имеет:

  • среднесписочную численность работников за январь 12;
  • среднесписочную численность работников за февраль 14;
  • среднесписочную численность работников за март 13;
  • среднесписочную численность работников за апрель 17;
  • среднесписочную численность работников за май 17;
  • среднесписочную численность работников за июнь 15;
  • среднесписочную численность работников за июль 13;
  • среднесписочную численность работников за август 18;
  • среднесписочную численность работников за сентябрь 17.

Мужчина рассчитывает ссч за девять месяцев

Для наглядности таблица:

Месяц Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Сумма
ССЧ 12 14 13 17 17 15 13 18 17 136

После суммирования среднесписочной численности работников за каждый месяц, полученное число надо разделить на 9 (9 месяцев):

136/9=15,1.

Итоговое значение округляется до 15. ССЧ работников ООО «Пример» за 9 месяцев составит 15 единиц.

Важно! Актуальный образец сведений о среднесписочной численности работников можно найти непосредственно в здании ФНС. Даже если отчётность организации сдаётся по Интернету, лучше всего убедиться в том, что она заполнена правильно.

Как рассчитать ССЧ за год

Посчитать среднесписочную численность работников за год совершенно не представляется чем-то сложным, если запомнить средний алгоритм вычислений. Образец (формула расчета) можно найти выше, теперь же подробнее о том, какое значение необходимо вписать в итоговый отчет, срок сдачи которого до 20 января.

Для расчета этих данных понадобятся значения за каждый месяц прошедшего года. То есть, ООО «Премьер» имеет:

  • среднесписочную численность работников за январь 12;
  • среднесписочную численность работников за февраль 14;
  • среднесписочную численность работников за март 13;
  • среднесписочную численность работников за апрель 17;
  • среднесписочную численность работников за май 17;
  • среднесписочную численность работников за июнь 15;
  • среднесписочную численность работников за июль 13;
  • среднесписочную численность работников за август 18;
  • среднесписочную численность работников за сентябрь 17;
  • среднесписочную численность работников за октябрь 19;
  • среднесписочную численность работников за ноябрь 19;
  • среднесписочную численность работников за декабрь 17.

Для наглядности рассчитать таблицу:

Месяц Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Сумма
ССЧ 12 14 13 17 17 15 13 18 17 19 19 17 191

С полученной суммой необходимо выполнить действие деление. В данном случае при расчёте за год суммарное значение за 12 месяцев делится на 12:

191/12=15,9.

В бланк не идёт дробное значение, поэтому оно округляется в большую сторону, то есть до 16. ССЧ ООО «Пример» за предшествующий год составит 16 единиц.

Справка: Списочный пункт «неполный рабочий день» рассчитывается исходя из того, сколько часов проработал сотрудник. Продолжительность его работы определяется внутренним документом, на основании которых можно сделать вывод о фактически отработанном за месяц времени.