Постановка ООО на учет в ПФР, ФОМС, ФСС

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) является одним из самых распространенных способов организации хозяйственного товарищества в нашей стране. Во многом это обуславливается весьма мягкими процедурными требованиями по отношению к деятельности ООО со стороны государства. В первую очередь, это связано с двумя факторами – небольшим количеством участников такого хозяйственного товарищества и отсутствием размещения активов на публичном рынке капиталов. Однако было бы несправедливым сказать, что бюрократические процедуры не касаются деятельности обществ с ограниченной ответственностью. После сравнительно простой процедуры регистрации, учредителям ООО предстоит постановка хозяйственного товарищества на учет в целом ряде инстанций. Рассмотрим данный комплекс процедур подробнее.

Постановка на учет в пенсионном фонде

Первая (хронологически) организация, которая должна поставить на учет новоиспеченное ООО – это Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФРФ). Для осуществления данной процедуры учредителям общества с ограниченной ответственностью понадобится следующая документация:

  • Нотариально заверенная копия идентификационного номера
  • Нотариально заверенная копия первых двух страниц паспорта, а также страницы с пропиской (должна быть выполнена на одном листе)
  • Нотариально заверенная копия основного государственного регистрационного номера (ОГРН) – документа, подтверждающее создание юридического лица
  • Нотариально заверенная копия выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)
  • Свидетельство обязательного пенсионного страхования (так называемая зеленая карточка)

По факту предоставления всей вышеперечисленной документации учредителям ООО будут выданы реквизиты для перечисления соответствующих взносов, а также соответствующее уведомление с печатью.

Взнос в пенсионный фонд в фиксированном размере обязаны перечислять все без исключения хозяйственные товарищества, вне зависимости специфики и ведения/неведения деятельности. Платежная ставка зависит от времени постановки на учет в ПФРФ, а также актуального на данный момент минимального размера оплаты труда (МРОТ). В частности, в 2011 году размеры платежей равнялись 13509,6 руб. (на страховую часть пенсии для лиц 1966 года рождения и старше); 10392 руб. (на страховую часть пенсии для лиц 1967 года рождения и моложе); 3117,6 руб. (на накопительную часть пенсии).

Постановка на учет в фонде медицинского страхования

Следующим в списке идет фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Для постановки на учет в ФОМС учредителям ООО потребуются:

  • Нотариально заверенная копия паспорта гражданина Российской Федерации (две первые страницы + страница с пропиской)
  • Нотариально заверенная копия идентификационного паспорта

Кроме того, учредители ООО, при приеме новых сотрудников на работу, обязаны отдельно зарегистрироваться в качестве работодателя. Для этого выделяется 30-дневный срок. После этого, новоиспеченные сотрудники самостоятельно получают медицинский полис обязательного медицинского страхования. Для этого им требуются следующие документы:

  • Нотариально заверенная копия паспорта
  • Печать предприятия
  • Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации страхователя

Постановка на учет в службе статистики

Очередной пункт – федеральная служба государственной статистики (ФСГС). Данная организация предоставляет специальный код. Не в каждом регионе он считается необходимым, однако во избежание проблем с банками и прочими организациями его лучше получить. Для этого предпринимателям следует предоставить в службу госстатистики следующую документацию:

  • Нотариально заверенная копия идентификационного номера
  • Нотариально заверенная копия паспорта гражданина Российской Федерации (две первые страницы + страница с пропиской)
  • Нотариально заверенная копия основного государственного регистрационного номера (ОГРН) – документа, подтверждающее создание юридического лица
  • Нотариально заверенная копия выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)

После рассмотрения предоставленных документов, учредителям ООО будет выдано уведомление с кодами статистики, скрепленное печатью федеральной службы государственной статистики.

Постановка на учет в фонде социального страхования

Для постановки на учет в фонде социального страхования (ФСС) учредителям  ООО необходимо предоставить:

  • Нотариально заверенная копия идентификационного номера
  • Нотариально заверенная копия первых двух страниц паспорта, а также страницы с пропиской (должна быть выполнена на одном листе)
  • Нотариально заверенная копия основного государственного регистрационного номера (ОГРН) – документа, подтверждающее создание юридического лица
  • Нотариально заверенная копия выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)
  • Нотариально заверенная копия уведомления с кодами статистики

По факту предоставления документов ФСС выдает юридическому лицу извещение о регистрации в качестве страхователя.

Регистрация контрольно-кассовой машины

Обществам с ограниченной ответственностью, осуществляющим товарно-денежный оборот требуется регистрация контрольно-кассовой машины (ККМ) в инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС). Для этого предпринимателям необходимо предоставить в ИФНС:

  • Заявление, оформленное в установленной форме
  • Договор на обслуживание ККМ
  • Технический паспорт контрольно-кассовой машины
  • Копия паспорта ККМ
  • Прошнурованный, пронумерованный, а также скрепленный подписями учредителей и печатью предприятия журнал оператора ККМ (в ИНФС журнал скрепляется печатью, а также в нем проставляется дата фискализации)
  • Прошнурованный, пронумерованный, а также скрепленный подписями учредителей и печатью предприятия журнал учета вызовов технических специалистов
  • Свидетельство, указывающее на собственность или договор аренды на помещение, в котором будет установлена ККМ
  • Договор, указывающий на право регистрации ККМ в ИНФС
  • Марки-пломбы для ККМ
  • Объемные голограммы, предназначенные для наклейки на корпус ККМ с целью визуального контроля