Список документов для регистрации ООО

Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо предоставить налоговой инспекции большой пакет документов. Сегодня поговорим о том, какие это документы, как их заполнять и как подготовить.

Список документов для регистрации ООО

Перед тем, как подать заявление на регистрацию ООО, нужно подготовить ряд документов для регистрации ООО и учесть множество моментов:

  • заявление на регистрацию ООО установленного образца (в нем содержится до 26 страниц);
  • протокол об учреждении ООО (по-другому его называют решение об учреждении) в одном экземпляре;
  • договор об учреждении ООО — оригинал и копия (если учредителем является единственное лицо – не требуется);
  • устав (оригинал и копия);
  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • запрос на получение копии устава и договора об учреждении;
  • квитанция об оплате пошлины за получение копии устава и договора;
  • заявление на переход на упрощенную систему налогообложения в 2-х экземплярах (при необходимости).

Подготовка документов

Для регистрации ООО понадобятся следующие документы и сведения:

  • наименование фирмы;
  • юридический адрес;
  • контактный номер телефона для налоговой инспекции;
  • сведения об учредителях ООО, если их более одного человека;
  • копии паспортов всех учредителей.

Если учредителями ООО являются юридические лица, то от каждого из участников требуется следующий пакет документов:

  • свидетельство о государственной регистрации (в том числе свидетельство о внесении в единый реестр юридических лиц);
  • устав фирмы-учредителя;
  • учредительный договор;
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • письмо Госкомстата о присвоении соответствующих кодов ОКВЭД;
  • реквизиты организации;
  • копии паспортов директора и главного бухгалтера;
  • протокол об участии в организации ООО.

Заявление на регистрацию составляется по форме 11001 в формате EXСEL. В нем могут использоваться только данные обычного паспорта, заграничный паспорт не подойдет.

Заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО состоит из 26 листов. При заполнении ненужные страницы удаляются, а в пустых ячейках ставятся прочерки.

Заявление на регистрацию ООО

Бланк заявления по форме Р11001 можно скачать тут

Образец заполнения заявлений при единственном учредителе и при нескольких учредителях можно посмотреть тут

Заявление заполняется в единственном экземпляре,  нумеруется и прошивается черными нитками. В конце наклеивается наклейка со надписью «прошнуровано и пронумеровано Х (количество) страниц». Заявитель ставит свою подпись.

Перед регистрацией ООО, заявление необходимо заверить у нотариуса. При этом должны присутствовать все учредители. Нотариус может потребовать наличие Решения, Договора об учреждении ООО и Устав.

Протокол (решение) учреждения ООО

Если учредителем ООО является единственное лицо, то создается решение единственного лица. Если участников несколько, то составляется протокол собрания учредителей.

Единственным учредителем ООО не может быть юридическое лицо, которое является единственным учредителем уже другого общества. Если фирму организует физическое лицо, то в протокол вносятся данные его паспорта. Если же учредителем ООО будет юридическое лицо, то в протокол вносятся данные представителя ООО (ИНН, ОГРН, паспортные данные).

Учреждение ООО

Образец заполнения документов:

Данный учредительный документ понадобится при открытии расчетного счета в банке, поэтому необходимо иметь его копию.

В протоколе учреждения ООО прописывается сумма уставного капитала и доли в нем каждого из учредителей. Уставной капитал по закону должен быть не менее 10 000 рублей, его можно формировать как в денежном эквиваленте, так и имуществом.

При формировании уставного капитала за счет денег, придется открыть накопительный счет в банке.

В случае формирования уставного капитала путем внесения имущества, необходимо получить бухгалтерскую справку  о стоимости имущества, если она не превышает 20 000 рублей. Если же стоимость имущества указывается более 20 000 рублей, проводится независимая оценка ее стоимости.

Устав ООО

Устав – это документ, который отражает всю деятельность предприятия. В нем прописываются, какими видами деятельности может заниматься ООО, каковы права и обязанности участников, условия, на которых осуществляется выход старых участников или прием новых, как и на какой срок выбирается руководитель и многое другое. Обычно, если в предприятии все хорошо, в этот документ не заглядывают долго. А если возникли спорные ситуации – единственным регламентом их решения является устав компании.

ustav-ooo

Устав ООО прописывается в двух экземплярах, пронумеровывается и прошнуровывается черными нитками. Директор ставит свою подпись и отметку на обороте последней страницы. Нотариального заверения данный документ не требует.

Один экземпляр отдается в ИФНС, второй экземпляр хранится в офисе предприятия.

Образец устава можно посмотреть здесь

Договор об учреждении ООО

Договор об учреждении составляется и подписывается участниками ООО. Он также призван регламентировать отношения учредителей, которые связаны с созданием общества.

Он также прошивается черной нитью и не требует нотариального заверения.

Количество экземпляров договора должно соответствовать количеству участников ООО. А также необходимо сделать копию договора, поскольку его нужно будет предоставить при открытии расчетного счета в банке.

ВАЖНО: с 01.07.2009 года договор не является учредительным документом.

Посмотреть образец договора можно здесь.

Квитанция об оплате госпошлины

Размер государственной пошлины за регистрацию ООО составляет 4000 рублей.

Получить бланк квитанции можно на официальном сайте налоговой инспекции.

В госпошлину включены сборы за  внесение записи регистрации ООО в государственный реестр, выдачу свидетельства и выписки из государственного реестра.

При отказе в регистрации ООО госпошлина не возвращается.

Копии паспортов учредителей

Снимаются копии со всех страниц паспорта, где имеется отметка. Копии подаются вместе со всеми документами в ИФНС.

Собранный пакет документов может подать любой представитель ООО. При себе он должен иметь паспорт.

ВАЖНО: перед сбором документов для подачи на регистрацию ООО, нужно определиться с кодами видов деятельности организации, с юридическим адресом и фирменным наименованием. Выбор последних двух имеет свои нюансы и особенности. Подробно об этих моментах можно узнать из статьи «Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО».

Таким образом, для регистрации ООО требуется значительный пакет документов. Каждый документ требует пристального изучения и определенных навыков его заполнения. Однако по предоставленным образцам бланки сможет заполнить любой человек. После подачи пакета документов, он рассматривается в течение 5 рабочих дней.

В случае вынесения положительного решения о регистрации ООО, будут выданы следующие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации;
  • зарегистрированный устав ООО;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • выписка из Единого реестра юридических лиц;
  • уведомление о регистрации в ПФР по месту жительства (если не выдали – нужно явиться в ПФР лично);
  • уведомление о присвоении кодов статистики из Россстата (если не выдали – нужно получить самостоятельно).

В случае подачи документов на регистрацию третьим лицом, на него необходимо оформить доверенность, которая заверяется нотариусом.